Delfis.org / Информация о нас / Документы: Рекомендации к проведению форумов...

Рекомендации к проведению форумов, конференций, съездов
/приняты на учредительном собрании от 27.01.2007 г./ 

1. Проведение форумов, конференций и съездов направлено на расширение знаний, обмен опытом и решение актуальных вопросов в области исследований аномальных явлений и в сфере функционирования организации.

2. Форумы, конференции и съезды могут проводиться в организации лишь при условии согласования данного вопроса с руководством.

3. Съезды могут проводиться лишь в форме личной встречи участников. Конференции и форумы могут проводиться как в форме личной встречи участников, так и в форме их дистанционного общения.

4. Руководство заранее определяет примерные сроки проведения форумов, конференций и съездов, о чем информируются потенциальные участники.

5. При личной встрече участников форумов, конференций и съездов руководство назначает ответственное лицо из группы участников, отдавая приоритет координатору того областного представительства, на территории которого проводится встреча, если она не выходит за рамки территории Республики Беларусь и если данный координатор принимает в ней участие. Ответственное лицо устанавливает точные сроки проведения встречи и информирует об этом участников. Основной задачей ответственного лица является координация деятельности группы, однако каждый ее член несет за себя личную ответственность. При этом каждый член должен заранее подготовиться:

– разработать круг вопросов, которые хотели бы вынести на обсуждение;

– иметь при себе необходимые средства самообеспечения на время проведения форума, конференции и съезда (финансовые средства, средства связи, медикаменты, средства для фиксации хода форума, конференции или съезда, а также фиксации получаемой информации).

6. При дистанционном общении руководство из группы его участников назначает ответственное лицо, отдавая приоритет веб-администратору организации, если он принимает участие в данном форуме или конференции. Ответственное лицо разрабатывает точный регламент общения и заранее уведомляет об этом остальных участников. Каждый участник должен заранее подготовиться по тематике форума или конференции. В ходе дистанционного общения ответственное лицо следит за его корректностью и для ее обеспечения может принимать необходимые меры (удаление нецензурных, не соответствующих регламенту или дискриминирующих кого-либо выражений и т.п.).

7. По результатам проведения форума, конференции или съезда ответственное за это лицо пишет подробный отчет, отражая информацию о продолжительности, участниках, ходе и результатах форума, конференции или съезда. Данный отчет предоставляется Совету Директоров, который после его рассмотрения и возможного уточнения нюансов может оформить его самостоятельно или отправить на оформление публицисту, после чего принимается решение о его публикации.